Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 ein dokumentiertes KI-Kompetenzprogramm — für jedes Unternehmen, dessen Mitarbeitende ChatGPT, Copilot, KI-Screener oder generatives Design einsetzen. Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 — wir liefern Schulung, eine KI-Nutzungsrichtlinie, ein Tool-Inventar, Risikoklassifizierung, Transparenzmaßnahmen und eine Prüfung Ihrer Anbieterverträge — und dokumentieren alles als den prüfungssicheren Nachweis angemessener Bemühungen, den die Verordnung erwartet.
KI im Einsatz
ChatGPT, Copilot,
KI-Screener — irgendetwas
EU-Geschäftstätigkeit
Niederlassung in der EU
oder Vertrieb in die EU
≥1 Mitarbeitender
Keine Größenschwelle
nach Artikel 4
Dreimal Ja = Artikel 4 gilt für Sie.
„Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen…"
— Artikel 4 · Verordnung (EU) 2024/1689
Für wen sie gilt
Jeder EU-Arbeitgeber, dessen Mitarbeitende KI bei der Arbeit nutzen — einschließlich ChatGPT, Copilot, Gemini oder jeder eingebetteten KI-Funktion. Branche und Risikoklasse spielen keine Rolle. Mitarbeiterzahl spielt keine Rolle.
Ab wann sie gilt
Bereits jetzt. Artikel 4 ist seit dem 2. Februar 2025 anwendbar, und Marktüberwachungsprüfungen laufen bereits. Das Sanktionsregime ist seit dem 2. August 2025 in Kraft. Mit der Digital-Omnibus-Änderung (Juni 2026) wurden Hochrisiko-Pflichten auf 2027–2028 verschoben, die KI-Kompetenz-Anforderung aus Artikel 4 bleibt jedoch unverändert in Kraft.
Was sie verlangt
Dokumentierte, rollengerechte Schulung. Nachweise in der Akte. Die Leitlinien der Kommission sind eindeutig: Ein einmaliges PDF auf einem geteilten Laufwerk genügt nicht. Erforderlich sind Protokolle und der Nachweis eines fortlaufenden Programms.
15 Mio. €
KI-Verordnung · Art. 99 (4) · Verstoßstufe Art. 4
Bis zu 15 Millionen € Bußgeld oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes.
Für KMU gilt der niedrigere der beiden Beträge — Artikel 99 (6). So oder so skaliert die Geldbuße mit dem Umsatz. So oder so ist sie vermeidbar.
KI-Tools sind ohne Richtlinie in Ihr Unternehmen gelangt — informell, unprotokolliert, von einem Großteil Ihrer Belegschaft genutzt. Artikel 4 der KI-Verordnung macht genau dies zu Ihrem Problem.
Die meisten
Ihrer Mitarbeitenden nutzen KI bereits wöchentlich
Die meisten ohne jede Schulung. Die meisten ohne die IT zu informieren. Alle davon Ihr rechtliches Problem.
Verbreitet
fügen Mitarbeitende sensible Daten in Chatbots ein
Kunden-Briefings. Gehaltsbänder. Vertragsentwürfe. Eingefügt und auf fremder GPU gespeichert.
Feb. 2025
Artikel 4 anwendbar
Jeder EU-Arbeitgeber — jede Branche. Artikel 4 ist seit dem 2. Februar 2025 anwendbar. Die Frage ist nicht ob die Pflicht gilt — sie gilt — sondern ob Ihre Dokumentation einer Prüfung standhält.
Der Rollout dauert drei Wochen — ein kurzes Erstgespräch, Systemeinrichtung, dann gehen die ersten Module live, mit insgesamt unter zwei Stunden Ihres Einsatzes. Ab dann sieht der wöchentliche Rhythmus so aus:
Eine E-Mail landet im Posteingang
Alle Mitarbeitenden erhalten eine Nachricht in dem Konto, das sie ohnehin nutzen: Ein neues Fünf-Minuten-Modul ist bereit — zugeschnitten auf ihre Rolle.
Ein Klick, kein Login
Keine separate Registrierung, keine neue Plattform, kein IT-Projekt. Der Link in der E-Mail öffnet das Modul direkt.
Ein Fünf-Minuten-Modul
Kurz und praxisnah. HR bekommt HR-Beispiele, Finance bekommt Finance. Aufgebaut aus Vorfällen, die in dieser Rolle tatsächlich passieren — nicht aus abstrakten Prinzipien.
Zwei kurze Aufgaben
Zwei Fragen bestätigen, dass das Modul angekommen ist. Wer Schwierigkeiten hat, erhält automatisch leichtere Folgeaufgaben — das System passt sich an.
Zeitgestempelt, audit-protokolliert
Wer was wann gelesen und wie geantwortet hat — automatisch erfasst. Fragt die Aufsichtsbehörde nach, sind die Nachweise einen Klick entfernt.
Kein weiterer Kostenposten — die eine verpflichtende Investition, die zugleich die tägliche KI-Arbeit beschleunigt. Jeder Tarif liefert die vollständig befüllte Compliance-Mappe — die Audit-Nachweise, die eine Aufsichtsbehörde tatsächlich akzeptieren würde — und hält sie aktuell, während sich Ihre Belegschaft und die Verordnung weiterentwickeln.
Starter
Bis zu 30 Mitarbeitende
mindestens 20 € / Monat
Growth
31–100 Mitarbeitende
Alle Preise in EUR, zzgl. USt. Keine Implementierungsgebühr. Jederzeit kündbar — Ihre Compliance-Mappe bleibt nach der Kündigung 12 Monate lang exportierbar.
Ein 15-minütiges Gespräch zeigt Ihnen, wie das in Ihrem Unternehmen aussieht — Kosten, Zeitrahmen, welcher Tarif passt. Kein Verkaufsgespräch: Wenn Sie es nicht brauchen, sagen wir es Ihnen.
Take the quizKeine Karte · Kein LMS · Keine Implementierungsgebühr · Unter 2 Stunden Ihrer Zeit