Νομική βάση: ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 · Σε ισχύ από: 9 Ιουλίου 2026 · Υπεύθυνος επεξεργασίας: Rebelframes Kft.
1. Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας
Για τις επεξεργασίες δεδομένων που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι:
Επωνυμία
Rebelframes Korlátolt Felelősségű Társaság (Rebelframes Kft.)
Έδρα
1037 Budapest, Medvehagyma utca 7. A. ép., Ουγγαρία
Αριθμός μητρώου εταιρειών
01-09-386620
Φορολογικός αριθμός
29311794-2-41
Νόμιμος εκπρόσωπος
Rózsa Dániel, Διευθύνων Σύμβουλος
Email
hello@aiworkfluency.com
2. Σκοποί, Νομικές Βάσεις και Χρόνοι Διατήρησης
2.1. Επίσκεψη ιστότοπου, δεδομένα καταγραφής και cookies
Σκοπός
Ασφαλής και βέλτιστη λειτουργία του ιστότοπου, στατιστικές αναλύσεις.
Νομική βάση
Έννομο συμφέρον του υπεύθυνου επεξεργασίας, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ.
Δεδομένα
Διεύθυνση IP, τύπος browser, λειτουργικό σύστημα, χρόνος επίσκεψης.
Χρόνος διατήρησης
Ανάλογα με τον τύπο cookie (έως λήξη περιόδου σύνδεσης ή έως 1 έτος).
2.2. Επικοινωνία και αιτήματα συνεργασίας
Σκοπός
Απάντηση σε αιτήματα ενδιαφερομένων, παρουσίαση υπηρεσιών.
Νομική βάση
Συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α' ΓΚΠΔ.
Δεδομένα
Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου, περιεχόμενο μηνύματος.
Χρόνος διατήρησης
Έως εκπλήρωση σκοπού (ολοκλήρωση αιτήματος) ή ανάκληση συγκατάθεσης.
2.3. Άμεση B2B επικοινωνία (cold outreach)
Σκοπός
Παρουσίαση υπηρεσιών ΤΝ, συμμόρφωσης και συναφών συμβουλευτικών υπηρεσιών σε αρμόδιους επαγγελματίες επιχειρήσεων.
Νομική βάση
Έννομο συμφέρον του υπεύθυνου επεξεργασίας, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ. Πραγματοποιήθηκε στάθμιση συμφερόντων λαμβάνοντας υπόψη τον επαγγελματικό χαρακτήρα της υπηρεσίας και τη δραστηριότητα των αποδεκτών.
Δεδομένα
Ονοματεπώνυμο, επαγγελματικός τίτλος, επαγγελματική διεύθυνση email, στοιχεία εταιρείας.
Πηγή
Δημόσια επαγγελματικά μητρώα, επαγγελματικά προφίλ (π.χ. LinkedIn).
Χρόνος διατήρησης
Έως εναντίωση (διαγραφή) ή έως 2 έτη το πολύ.
2.4. Συμβατικοί εταίροι και παροχή υπηρεσιών
Σκοπός
Εκτέλεση συμβάσεων συμβουλευτικής, διαχείριση έργων.
Νομική βάση
Εκτέλεση σύμβασης, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β' ΓΚΠΔ.
Δεδομένα
Στοιχεία εκπροσώπων συμβαλλομένων, στοιχεία επικοινωνίας, δεδομένα σχετικά με το έργο.
Χρόνος διατήρησης
5 έτη μετά τη λήξη της συμβατικής σχέσης (αστική παραγραφή).
2.5. Τιμολόγηση και λογιστικές υποχρεώσεις
Σκοπός
Εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεων, έκδοση τιμολογίων.
Νομική βάση
Συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ' ΓΚΠΔ.
Δεδομένα
Ονοματεπώνυμο / επωνυμία, διεύθυνση τιμολόγησης, ΑΦΜ.
Χρόνος διατήρησης
Σύμφωνα με την υποχρέωση διατήρησης λογιστικών εγγράφων (8 έτη).
3. Εκτελούντες Επεξεργασία
- Πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής και φιλοξενίας (Google Ireland Ltd., φιλοξενία).
- Πάροχοι λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών.
- Επιχειρηματικό λογισμικό CRM και αυτοματισμού marketing (εφόσον χρησιμοποιείται).
4. Ασφάλεια Δεδομένων
Η Rebelframes Kft. λαμβάνει όλα τα εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (κρυπτογράφηση, διαχείριση πρόσβασης, αντίγραφα ασφαλείας) για την προστασία των δεδομένων, ιδίως των επιχειρηματικών απορρήτων και προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται στο πλαίσιο των συμβουλευτικών υπηρεσιών ΤΝ.
5. Δικαιώματα Υποκειμένων Δεδομένων
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης, διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας, καθώς και δικαίωμα εναντίωσης ανά πάσα στιγμή σε επεξεργασία βάσει έννομου συμφέροντος (π.χ. cold email). Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας επικοινωνήστε μαζί μας: hello@aiworkfluency.com.
6. Δικαίωμα Προσφυγής σε Εποπτική Αρχή
Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τον ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων.
Για την Ελλάδα: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) — Hellenic Data Protection Authority (HDPA)
Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, Ελλάδα
www.dpa.gr
Σημείωση: Καθώς ο υπεύθυνος επεξεργασίας (Rebelframes Kft.) εδρεύει στην Ουγγαρία, αρμόδια αρχή μπορεί επίσης να είναι η ουγγρική εποπτική αρχή NAIH: www.naih.hu