Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026
Dit privacybeleid beschrijft hoe AI Work Fluency (Rebelframes Kft.) persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van onze website en zakelijke contacten in Nederland, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
NaamRebelframes Kft.
AdresMedvehagyma utca 7. A. ép., 1037 Budapest, Hongarije
Registratienummer01-09-386620
BTW-nummer29311794-2-41
VertegenwoordigerDániel Rózsa
E-mailhello@aiworkfluency.com
Telefoon+36 1 901 0721
2. Doeleinden, rechtsgrondslagen en bewaartermijnen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder beschreven doeleinden, op de genoemde rechtsgrondslag.
2.1 Websitebezoek
GegevensIP-adres, browser-type, paginabezoeken (via serverlogboeken)
DoelTechnische werking van de website en beveiliging
RechtsgrondslagGerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Bewaartermijn30 dagen, daarna automatisch verwijderd
2.2 Contactopname via het partnerformulier
GegevensNaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht
DoelBeantwoorden van uw aanvraag en activeren van een partneraccount
RechtsgrondslagUitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Bewaartermijn3 jaar na laatste contact, of eerder op uw verzoek
2.3 B2B cold outreach
GegevensZakelijk e-mailadres, naam, bedrijfsnaam, functietitel (publiek beschikbaar)
DoelInformeren over het partnerprogramma en relevante compliance-diensten
RechtsgrondslagGerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — zakelijke context
Bewaartermijn2 jaar, of onmiddellijk na een afmeldverzoek
U kunt zich te allen tijde afmelden via een reply of via hello@aiworkfluency.com.
2.4 Contractpartners en actieve partners
GegevensNaam, bedrijfsgegevens, KVK-nummer, contactgegevens, commissie-overzicht
DoelBeheer van de partnerrelatie en uitbetaling van commissies
RechtsgrondslagUitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Bewaartermijn7 jaar na beëindiging overeenkomst (fiscale bewaarplicht)
2.5 Facturering en boekhouding
GegevensNaam, adres, BTW-nummer, bankgegevens, factuurbedragen
DoelWettelijke verplichtingen op het gebied van belasting en boekhouding
RechtsgrondslagWettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
Bewaartermijn7 jaar conform Hongaarse en Europese boekhoudwetgeving
3. Verwerkers
Wij maken gebruik van de volgende categorieën verwerkers, met wie adequate verwerkersovereenkomsten zijn gesloten:
IT-hosting & infrastructuurGoogle Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (Google Cloud Platform) — servers in de EER
E-mailinfrastructuurZakelijke e-maildiensten voor communicatie en campagnebeheer
BoekhoudsoftwareExterne boekhoudapplicatie voor facturering en administratie (EU-gebaseerd)
CRM / partnerbeheersysteemInterne systemen gehost in de EER; geen doorgifte buiten EER zonder waarborgen
Er vindt geen overdracht van klantgegevens van onze partners (boekhouders/accountants) aan AI Work Fluency plaats. Partners delen uitsluitend de gegevens van klanten die uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven.
4. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder meer versleuteling van gegevensoverdracht (TLS), toegangsbeveiliging met tweefactorauthenticatie voor systemen met persoonsgegevens, en regelmatige beveiligingsreviews. Bij een datalek dat risico's meebrengt voor betrokkenen, informeren wij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen conform de AVG-meldplicht.
5. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
Recht op inzageU kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken (art. 15 AVG)
Recht op rectificatieU kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren (art. 16 AVG)
Recht op verwijderingU kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen ("recht op vergetelheid", art. 17 AVG)
Recht op beperkingU kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken (art. 18 AVG)
Recht op overdraagbaarheidU kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat opvragen (art. 20 AVG)
Recht op bezwaarU kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21 AVG)
Verzoeken kunt u sturen naar hello@aiworkfluency.com. Wij reageren binnen één maand.
6. Klacht en toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat uw gegevens niet correct worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Vanwege onze vestiging in Hongarije is de primaire toezichthouder de NAIH; als betrokkene in Nederland kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland)
AdresPrins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag
Websiteautoriteitpersoonsgegevens.nl
NAIH — Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Hongarije)
AdresFalk Miksa utca 9-11, 1055 Budapest, Hongarije
Websitenaih.hu