Podstawa prawna: RODO (UE) 2016/679 · Obowiązuje od: 12 maja 2026 r. · Administrator: Rebelframes Kft.
1. Dane administratora danych
Nazwa
Rebelframes Korlátolt Felelősségű Társaság (Rebelframes Kft.)
Siedziba
1037 Budapest, Medvehagyma utca 7. A. ép., Węgry
Numer rejestrowy
01-09-386620
NIP / numer podatkowy
29311794-2-41
Przedstawiciel
Dániel Rózsa, dyrektor generalny
E-mail
hello@aiworkfluency.com
2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
2.1. Odwiedziny na stronie, dane dzienników i pliki cookies
Cel
Bezpieczne i optymalne działanie strony internetowej oraz analizy statystyczne.
Podstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes administratora [RODO art. 6 ust. 1 lit. f)].
Przetwarzane dane
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin.
Okres przechowywania
Zależny od rodzaju pliku cookie (do końca sesji lub maks. 1 rok).
2.2. Kontakt i zapytanie ofertowe
Cel
Odpowiadanie na pytania zainteresowanych stron i prezentacja usług.
Podstawa prawna
Dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą [RODO art. 6 ust. 1 lit. a)].
Przetwarzane dane
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
Okres przechowywania
Do osiągnięcia celu (zakończenia sprawy) lub do cofnięcia zgody.
2.3. Bezpośredni kontakt B2B (Cold Outreach)
Cel
Prezentacja usług z zakresu AI, compliance i pokrewnych usług doradczych właściwym osobom decyzyjnym w biznesie.
Podstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes administratora [RODO art. 6 ust. 1 lit. f)]. Administrator przeprowadził test równowagi interesów, uwzględniając zawodowy charakter usługi oraz działalność gospodarczą odbiorców.
Przetwarzane dane
Imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, dane firmy.
Źródło
Publicznie dostępne bazy danych biznesowych i profile zawodowe (LinkedIn).
Okres przechowywania
Do momentu wniesienia sprzeciwu (rezygnacji) lub maks. 2 lata.
2.4. Partnerzy umowni i świadczenie usług
Cel
Realizacja umów doradczych, zarządzanie projektami.
Podstawa prawna
Wykonanie umowy [RODO art. 6 ust. 1 lit. b)].
Przetwarzane dane
Dane przedstawicieli stron umowy, dane kontaktowe, dane projektowe.
Okres przechowywania
5 lat po zakończeniu stosunku umownego (termin przedawnienia cywilnoprawnego).
2.5. Fakturowanie i obowiązki rachunkowe
Cel
Wypełnianie obowiązków ustawowych, wystawianie faktur.
Podstawa prawna
Wypełnienie obowiązku prawnego [RODO art. 6 ust. 1 lit. c)].
Przetwarzane dane
Imię/nazwa firmy, adres do faktury, numer NIP.
Okres przechowywania
Termin przechowywania dokumentów księgowych (8 lat).
3. Podmioty przetwarzające dane
- Dostawca IT i hostingu (Google Ireland Ltd., dostawca hostingu).
- Usługi księgowe i podatkowe.
- Oprogramowanie CRM i automatyzacja marketingu B2B (w zakresie stosowanym).
4. Bezpieczeństwo danych
Rebelframes Kft. stosuje wszelkie uzasadnione środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe) w celu ochrony danych, ze szczególnym uwzględnieniem tajemnic przedsiębiorstwa i danych osobowych przetwarzanych w ramach doradztwa w zakresie AI.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (np. cold e-mail). Kontakt: hello@aiworkfluency.com.
6. Prawo do skargi i organ nadzorczy
W przypadku pytań prosimy o kontakt z nami. Jeśli chcesz wnieść skargę, możesz zwrócić się do właściwego organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) — właściwy organ nadzorczy w Polsce:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa · www.uodo.gov.pl
NAIH (Węgry) — właściwy organ jako kraj siedziby administratora (Rebelframes Kft.):
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · www.naih.hu