Jogi dokumentum

Adatkezelési Tájékoztató

Rebelframes Korlátolt Felelősségű Társaság · Hatályos: 2026. június 15-től

1. Az adatkezelő adatai

A jelen tájékoztatóban leírt adatkezelési folyamatokért az alábbi gazdasági társaság felel:

Név: Rebelframes Korlátolt Felelősségű Társaság (Rebelframes Kft.)

Székhely: 1037 Budapest, Medvehagyma utca 7. A. ép.

Cégjegyzékszám: 01-09-386620

Adószám: 29311794-2-41

Képviselő: Rózsa Dániel, ügyvezető

E-mail: privacy@aiworkfluency.com

2. Az adatkezelés céljai, jogalapja és időtartama

2.1. Weboldal látogatása, naplózási adatok és sütik (Cookies)

Cél: A weboldal biztonságos és optimális működtetése, statisztikai elemzések.

Jogalap: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)].

Kezelt adatok: IP-cím, böngésző típusa, operációs rendszer, látogatás időpontja.

Időtartam: A süti típusától függően (munkamenet végéig vagy max. 1 év).

2.2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Cél: Az érdeklődők kérdéseinek megválaszolása, szolgáltatások ismertetése.

Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].

Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, üzenet szövege.

Időtartam: A cél megvalósulásáig (ügy lezárásáig) vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

2.3. B2B közvetlen üzleti megkeresés (Cold Outreach)

Cél: AI, compliance és egyéb kapcsolódó szakmai tanácsadói szolgáltatások bemutatása releváns üzleti döntéshozók részére.

Jogalap: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)]. Az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet végzett, figyelembe véve a szolgáltatás szakmai jellegét és a címzettek üzleti tevékenységét.

Kezelt adatok: Név, beosztás, munkahelyi e-mail cím, cégadatok.

Forrás: Nyilvánosan elérhető üzleti adatbázisok, szakmai profilok (LinkedIn).

Időtartam: A tiltakozásig (leiratkozásig) vagy legfeljebb 2 évig.

2.4. Szerződéses partnerek és szolgáltatásnyújtás

Cél: Tanácsadói szerződések teljesítése, projektmenedzsment.

Jogalap: Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)].

Kezelt adatok: Szerződő felek képviselőinek adatai, kapcsolattartói adatok, projekt specifikus adatok.

Időtartam: A szerződéses jogviszony megszűnését követő 5 év (polgári jogi elévülés).

2.5. Számlázás és számviteli kötelezettségek

Cél: Jogszabályi kötelezettség teljesítése, számlakiállítás.

Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)].

Kezelt adatok: Név/Cégnév, számlázási cím, adószám.

Időtartam: A számviteli bizonylatok megőrzési ideje (8 év).

2.6. AI Work Fluency Academy (kötelező AI-jártassági képzés)

Amikor egy ügyfél-szervezet az AI Work Fluency Academy-t használja, a Rebelframes Kft. a szervezet munkavállalóinak adatait adatfeldolgozóként, az ügyfél-szervezet (mint adatkezelő) megbízásából és írásos utasítása (Adatfeldolgozási Szerződés) szerint kezeli.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, kiválasztott szakterület, kvíz-válaszok és pontszámok, a teljesítések időpontja, valamint a teljesítés hitelességét igazoló IP-cím.

Cél: a kötelező EU AI Act 4. cikk szerinti AI-jártassági képzés biztosítása és a megfelelésről szóló dokumentált bizonyíték előállítása az ügyfél-szervezet részére.

Jogalap: az adatkezelő (ügyfél-szervezet) jogalapja a 4. cikk teljesítéséhez [GDPR 6. cikk].

Időtartam: az előfizetés ideje alatt, majd a szerződés megszűnését követő 3 hónapig (kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő); ezután törlés vagy anonimizálás. A megszűnés előtt a nyilvántartás CSV-ben exportálható. A teljesítés hitelességét igazoló IP-címet a teljesítéstől számított legfeljebb 90 napig őrizzük, azt követően automatikusan, visszafordíthatatlanul töröljük.

Érintetti jogok: a munkavállaló a jogait elsősorban a munkáltatóján (adatkezelő) keresztül gyakorolja; megkeresés a privacy@aiworkfluency.com címen is leadható, amelyet 30 napon belül kezelünk.

3. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a tevékenysége során az alábbi kategóriájú adatfeldolgozókat veszi igénybe:

  • Supabase (adatbázis és hitelesítés) — adattárolás az EU-ban (Frankfurt, Németország).
  • Hostinger (szerver-hosting) — EU (Frankfurt, Németország).
  • Resend (tranzakciós e-mailek kézbesítése) — EU/US, megfelelő garanciákkal (SCC).
  • Google Workspace (üzleti e-mail és irodai eszközök).
  • Könyvelési és adózási szolgáltató.
  • Anthropic (és/vagy Google) — AI-alapú értékelés és tartalom-előállítás: a képzés során beküldött szöveges válaszok és profil-adatok feldolgozása a feladatok értékeléséhez és személyre szabásához. US, megfelelő garanciákkal (SCC); a szolgáltatók az API-n keresztül átadott adatokat nem használják fel modelljeik tanítására.

4. Adatbiztonság

A Rebelframes Kft. minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz (titkosítás, hozzáférés-kezelés, biztonsági mentések) az adatok védelme érdekében, különös tekintettel az AI tanácsadás során kezelt üzleti titkokra és személyes adatokra.

5. Az érintettek jogai

Ön jogosult hozzáférést kérni adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését, az adatkezelés korlátozását, az adathordozhatóságot, valamint bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés (pl. cold email) ellen. Kérését a privacy@aiworkfluency.com címen jelezheti; megkeresését legkésőbb 30 napon belül megválaszoljuk. A munkavállalói képzési adatokkal kapcsolatos kérésekről lásd a 2.6. pontot.

6. Jogorvoslat

Kérdésével forduljon hozzánk bizalommal. Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu) vagy bírósághoz fordulhat.