Műszaki dokumentáció
A műszaki dokumentáció a magas kockázatú AI-rendszer megfelelőségét igazoló, a IV. melléklet kilenc pontja szerinti tartalmat lefedő irat, amelyet a piacra hozatal előtt kell elkészíteni, naprakészen tartani, és tíz évig meg kell őrizni. Ez az az irat, amely alapján a hatóság utólag rekonstruálhatja, hogyan született a rendszer és a besorolási döntés.
A tartalmi és időbeli követelményeket a 11., 12., 18. és 19. cikk, valamint a 47. cikk (1) bekezdés adja, a részletes felsorolást a IV. melléklet 1–9. pontja. A dokumentációnak ki kell terjednie többek között a rendszer általános leírására, a fejlesztési folyamatra, a felügyeleti és irányítási mechanizmusokra, a teljesítménymutatókra és a kockázatkezelési rendszerre. A tíz éves megőrzési idő jóval hosszabb, mint a naplók hat hónapos megőrzési kötelezettsége — ez tükrözi, hogy a dokumentáció nem az operatív incidenskezelést szolgálja, hanem a hosszú távú, utólagos elszámoltathatóságot. A dokumentációt nem elég egyszer elkészíteni: a lényeges módosítás vagy a rendszer élettartama alatt bekövetkező érdemi változás esetén frissíteni kell, különben a piacfelügyeleti eljárásban a hatóság elavultnak és ezért nem megfelelőnek minősítheti.
A dokumentációt a piacra hozatal ELŐTT kell elkészíteni, nem utólag rekonstruálni — egy hatósági vizsgálatnál az utólag gyártott indokolást a gyakorlat szerint nem fogadják el.
Dokumentált AI-jártassági képzésre van szüksége?
A 4. cikk gondossági kötelem: nem a tudás önmagában számít, hanem hogy a cég bizonyíthatóan tett érte. Az alapcsomagunkkal ez ingyen elkezdhető.
Ingyenes kezdésKapcsolódó fogalmak
- Kockázatkezelési rendszerA kockázatkezelési rendszer a magas kockázatú AI-rendszer teljes életciklusára kiterjedő, folyamatos, dokumentált és tesztelésre alapozott folyamat, amely a harmadik személyek egészségére, biztonságára és alapjogaira jelentett kockázatokat azonosítja, értékeli és csökkenti. Nem a szervezeti kockázatot kezeli — más alanyt véd, mint az ISO 31000 vagy az ISO/IEC 42001, és egyik sem keletkeztet megfelelőségi vélelmet, mert egyik sem harmonizált szabvány.
- AdatkormányzásAz adatkormányzás a magas kockázatú AI-rendszer tanító-, validációs és tesztadathalmazaira vonatkozó nyolc gyakorlatot foglalja magában, valamint azt az anyagi mércét, hogy az adathalmazok relevánsak, kellően reprezentatívak, és a lehető legnagyobb mértékben hibamentesek és teljesek legyenek. Hibátlan adathalmazt a jogalkotó nem követel, hanem a rendeltetéshez mért, dokumentált gondosságot.
- NaplózásA naplózás a magas kockázatú AI-rendszer működése alatti automatikus eseményrögzítés, amely lehetővé teszi a rendszer nyomon követhetőségét és a hatósági ellenőrzést. A szolgáltatóra a rendszer tervezésének kell biztosítania a naplózási képességet, az alkalmazóra pedig a keletkezett naplók legalább hat hónapos megőrzésének kötelezettsége hárul.
- EU-megfelelőségi nyilatkozatAz EU-megfelelőségi nyilatkozat a szolgáltató írásos nyilatkozata arról, hogy a magas kockázatú AI-rendszer megfelel a rendelet vonatkozó követelményeinek. Rendszerenként kell elkészíteni, a piacfelügyeleti hatóság rendelkezésére kell bocsátani, és a rendszer forgalomból való kivonása után is legalább tíz évig meg kell őrizni.
Kapcsolódó kérdések a tudásbázisban
- Mit kell tartalmaznia a magas kockázatú AI műszaki dokumentációjának és naplózásának?A műszaki dokumentációt a piacra hozatal előtt kell elkészíteni és naprakészen tartani, és a IV. melléklet kilenc pontját kell lefednie. A dokumentációt tíz évig, a szolgáltató kezelésében lévő automatikus naplókat legalább hat hónapig kell megőrizni; az alkalmazói oldalon ugyanez a hat hónap él a 26. cikk (6) alapján.
- Milyen dokumentáció bizonyítja utólag, hogy az AI-rendszerünk nem magas kockázatú?A 6. cikk (4) szerinti, a piacra helyezés előtt keletkezett besorolási értékelés, a 49. cikk (2) szerinti EU-adatbázis-regisztráció, és az ezeket alátámasztó, nyomon követhető bizonyítékok. A kulcs a datáltság és az előzetesség: az utólag gyártott indokolást a hatóság nem fogadja el. Egyetlen aláírt döntés helyett folyamatot kell tudni felmutatni.