Kitöltött EU AI Act minta-dokumentumok
Az üres sablon megmutatja a keretet — a legtöbb kérdés a kitöltésnél merül fel.
Hat, végig kitöltött EU AI Act megfelelőségi dokumentum egyetlen fiktív cégen — a „Példa Könyvelő Kft.”-n (12 fő, budapesti könyvelőiroda) — keresztül, szabályzattól a hatósági válaszlevélig. Azoknak szól, akik az üres sablonokat már letöltötték, de látni akarják, hogyan néz ki egy valósághű, végigvitt kitöltés, mielőtt a sajátjukat elkészítik. Minden adat kitalált; a jogi tartalom a tudásbázis ellenőrzött cikkeire épül.
A 6 kitöltött példa
Kitöltött belső AI-használati szabályzat
Egy 12 fős budapesti könyvelőiroda, a fiktív Példa Könyvelő Kft. teljesen kitöltött belső AI-szabályzata: mely eszközök engedélyezettek, mely adatok nem kerülhetnek AI-be, ki hagyja jóvá az új eszközt, és mi történik hibás AI-kimenetnél. A sablon minden szögletes zárójele valósághű, de fiktív tartalommal van kitöltve.
Kitöltött AI-eszköz leltár
Egy 6 tételes, valósághű AI-leltár a Példa Könyvelő Kft.-nél: milyen AI-eszközt használnak, ki, milyen célra, milyen adattal, milyen szerepben (alkalmazóként) és milyen kockázati megfontolással — beleértve egy tanulságos, nem jóváhagyott ("shadow AI") sort is, amit a cég maga azonosított, kivizsgált és felfüggesztett a folyamatos negyedéves felülvizsgálat során.
Kitöltött AI-jártassági képzési nyilvántartás
10 fős, szerepkörönként differenciált képzési nyilvántartás dátumokkal, lefedett témákkal és jóváhagyóval — ez az a dokumentum, amit egy hatósági vizsgálatnál a leghamarabb kérnek elő, mert ez bizonyítja, hogy a 4. cikk szerinti AI-jártassági kötelezettséget nem csak papíron, hanem a gyakorlatban, dátumozva és ellenőrizhetően teljesítették.
Megfelelőségi dosszié — tartalomjegyzék és válaszlevél-minta
Ahogy egy hatósági megkeresésre ténylegesen összeállítanák: mi hol van, milyen dátummal és verzióval, ki a felelős — plusz egy rövid, tárgyilagos válaszlevél-minta a piacfelügyeleti hatóság felé, ami csak azt dokumentálja, amit a cég valóban tud igazolni, garantált megfelelést nem ígér, és pontosan a valós illetékes magyar hatóságra utal.
Kitöltött kockázatfelmérés és képzési indoklás
Levezetés arra, miért pont ennyi és ilyen képzés elég a Példa Könyvelő Kft.-nél: a cég AI-kockázati lábnyoma, az azonosított kockázatok kezelése, és az ebből következő, szerepkörönként differenciált képzési hozzárendelés — ez a 4. cikk "kontextushoz igazítva" mércéjének gyakorlati, végigvitt bizonyítéka, nem csak elvi állítás.
Minta képzési modul és ellenőrző teszt
Egy 5 perces, könyvelőirodai kontextusra szabott AI-jártassági modul 4 tanulási ponttal, plusz 5 hozzá tartozó ellenőrző kérdés helyes válasszal és rövid, jogilag pontos magyarázattal — így néz ki egy Fluency Academy-típusú modul a gyakorlatban, a Példa Könyvelő Kft. konkrét csapatára és kockázataira szabva.