Kitöltött AI-jártassági képzési nyilvántartás
10 fős, szerepkörönként differenciált képzési nyilvántartás dátumokkal, lefedett témákkal és jóváhagyóval — ez az a dokumentum, amit egy hatósági vizsgálatnál a leghamarabb kérnek elő, mert ez bizonyítja, hogy a 4. cikk szerinti AI-jártassági kötelezettséget nem csak papíron, hanem a gyakorlatban, dátumozva és ellenőrizhetően teljesítették.
Mi ez: Egy táblázatos nyilvántartás arról, hogy ki, mikor, milyen tartalmú AI-jártassági képzést végzett el a Példa Könyvelő Kft.-nél — a kockázatfelmérésből (lásd a következő mintát) levezetett, szerepkörönként eltérő sávokkal.
Ki tölti ki: Az AI-felelős tartja karban, a képzést végző rendszer (pl. az AWF Fluency Academy) automatikus exportja alapján.
Mikor kell: Folyamatosan vezetve, minden új belépőnél és eszközváltozásnál frissítve — ez a leggyakrabban bekérendő dokumentum egy ellenőrzésnél.
Ez az oldal a AI-jártassági képzési nyilvántartás — üres sablon (PDF) kitöltött változata. Szerkeszthető verzió: .md fájl.
AI-jártassági képzési nyilvántartás
Teljesítési napló
| Név | Szerepkör | Képzési sáv | Lefedett témák | Teljesítés dátuma | Jóváhagyó |
|---|---|---|---|---|---|
| Kovács Anna | Irodavezető / AI-felelős | Alap + Vezetői modul | AI Act alapok, szolgáltató/alkalmazó szerepek, governance-felelősség, incidenskezelés | 2026.01.15. | Külső AI-tanácsadó ellenjegyzése |
| Nagy Béla | IT-kapcsolattartó | Alap + IT szakág | AI Act alapok, kockázatok, shadow AI felismerése, DPA-ellenőrzés szempontjai | 2026.01.20. | Kovács Anna |
| Tóth Eszter | Ügyfélfelelős könyvelő | Alap + Pénzügy szakág | AI Act alapok, hallucináció-kockázat pénzügyi jelentésben, MNPI-kezelés, emberi ellenőrzés | 2026.01.22. | Kovács Anna |
| Szabó Márta | Könyvelő | Alap | AI Act alapok, engedélyezett/tiltott használat, napi gyakorlat | 2026.01.22. | Kovács Anna |
| Varga Péter | Könyvelő | Alap | AI Act alapok, engedélyezett/tiltott használat, napi gyakorlat | 2026.01.23. | Kovács Anna |
| Kiss Judit | Bérszámfejtő | Alap + kiemelt adatvédelmi modul | AI Act alapok, bérfájl és munkavállalói adat AI-tilalma, GDPR-metszet | 2026.01.23. | Kovács Anna |
| Horváth Gábor | Adótanácsadó | Alap + Pénzügy szakág | AI Act alapok, hallucináció, adóügyi tartalom ellenőrzési kötelezettsége | 2026.01.26. | Kovács Anna |
| Papp Réka | HR- és bér-adminisztráció | Alap + HR szakág | AI Act alapok, Annex III toborzási kockázat tudatosítása (jelenleg nincs AI-alapú toborzás), munkavállalói adat védelme | 2026.01.27. | Kovács Anna |
| Molnár Zsófia | Recepció / adminisztráció | Alap, csökkentett kör | AI Act alapok — csak alkalmi, felügyelt AI-használat miatt szűkebb tartalommal | 2026.01.28. | Kovács Anna |
| Fekete Dániel | Gyakornok | Alap, csökkentett kör | AI Act alapok, jóváhagyott eszközök listája, mit tilos bevinni | 2026.02.03. | Kovács Anna (mentor: Tóth Eszter) |
Lefedetlen munkatárs
A 12 főből 2 fő (könyvelőasszisztens gyakornoki jogviszony megszűnése miatt, illetve GYES-en lévő munkatárs) a nyilvántartási időszakban nem aktív — belépéskor/visszatéréskor a rájuk vonatkozó sáv szerinti képzést el kell végezniük, mielőtt AI-eszközhöz hozzáférést kapnak.
Frissítési trigger
A nyilvántartást frissíteni kell: új belépőnél (képzés a hozzáférés feltétele), új AI-eszköz bevezetésekor, szerepkör-váltásnál, és AI-incidens után. Legalább évente teljes felülvizsgálat.
Jóváhagyta: Kovács Anna (irodavezető, AI-felelős) · 2026. március 1.
Miért így töltöttük ki — magyarázó megjegyzések
- A képzési sávok szerepkörönként eltérnek, mert a 4. cikk szerint a szükséges szint a műszaki tudástól, a kontextustól és attól függ, kire hat a rendszer — egységes, mindenkinek azonos tartalmú képzés formálisan teljesítés lenne, de nem venné figyelembe, hogy a bérszámfejtő más kockázattal dolgozik, mint a recepciós.
- Nincs oszlop "tanúsítvány száma" vagy "vizsgaeredmény", mert a jog ilyet nem követel meg — a bizonyíték a dátumozott teljesítés és a lefedett tartalom, nem egy külső minősítés.
- A gyakornok (Fekete Dániel) sora azt mutatja, hogy a képzés a hozzáférés előfeltétele, nem utólagos formalitás — ez erősíti a bizonyíthatóságot.
- Ez a legfontosabb dokumentum egy hatósági megkeresésnél: a tudásbázis szerint az bizonyít igazán, ami a mérlegelés folyamatát ÉS a végrehajtását együtt mutatja — ezért szerepel itt a szerepkör-indoklásra is hivatkozás (lásd a Kockázatfelmérés mintaoldalt), nem csak egy száraz jelenléti lista.
- Külső közreműködőnél (alvállalkozó könyvelő, kölcsönzött munkaerő) a bizonyíték jellemzően nem ebben a táblában, hanem a szerződéses AI-jártassági kikötésben jelenik meg — ez a Példa Könyvelő Kft.-nél jelenleg nem releváns, mert nincs aktív alvállalkozói jogviszony.
Kapcsolódó kérdések a tudásbázisban
- Milyen szintű AI-jártasság elég? Mitől függ a megfelelő szint?A 4. cikk maga sorolja fel a szempontokat: az érintett személyek műszaki tudása, tapasztalata, végzettsége és képzése; az a kontextus, amelyben a rendszert használják; és az a személyi kör, akikkel szemben alkalmazzák. Abszolút küszöb nincs — a szint szerepkörönként differenciált, és a szervezet erőforrásaihoz mért.
- Van-e kötelező AI-képzés, óraszám vagy tanúsítvány az EU AI Act szerint?Nincs. A rendelet nem ír elő óraszámot, kötelező tananyagot, akkreditált képzést, vizsgát, tanúsítványt vagy külső auditot, és nincs olyan tanúsítvány sem, amely megfelelőségi vélelmet keletkeztetne. A Bizottság AI-jártassági Q&A-ja ezt kifejezetten rögzíti. Belső, saját erőforrásból megvalósított felkészítés ugyanúgy alkalmas a teljesítésre.
- Hogyan dokumentálható és bizonyítható az AI-jártassági megfelelés egy hatósági vizsgálatnál?Előírt dokumentációs forma nincs, ezért a bizonyítás szabad. A gyakorlatban az bizonyít, ami a mérlegelés folyamatát és annak végrehajtását együtt mutatja, nem a puszta jelenléti ív. Négy réteg együttese ad érdemi választ: AI-rendszerleltár, szerepkör-kockázat leképezés, a végrehajtás bizonyítéka, és a karbantartás nyoma.
- Kire vonatkozik az AI-jártassági kötelezettség — alvállalkozóra, kölcsönzött munkaerőre is?A 4. cikk címzettje a szolgáltató és az alkalmazó, kockázati osztálytól függetlenül. A kötelezettség nem áll meg a munkavállalóknál: kiterjed a nevükben eljáró más személyekre is, tehát alvállalkozóra, megbízottra és kölcsönzött munkaerőre. Külső szereplőknél ezt szerződéses úton kell rendezni, mert nincs munkáltatói utasítási jog.
- Milyen következménye lehet annak, ha egy cég nem tesz semmit az AI-jártasságért?A 4. cikkhez nem tartozik önálló uniós bírságtétel, a jelentősége máshol van. Hiánya ténybeli bizonyítéka lehet a 26. cikk (2) megsértésének magas kockázatú rendszernél — az már bírságolható. Súlyosbító körülmény lehet más jogsértés szankciójánál, és beépül a polgári jogi elvárhatóság mércéjébe is.
Kell egy AI-jártassági program a saját csapatodnak?
Ez a minta a Fluency Academy-típusú, szerepkörre szabott képzés végeredményét mutatja. Két perc alatt kiderül, mely kötelezettségek vonatkoznak a te cégedre.
AI Act ellenőrzés indítása